DATENSCHUTZ

Wer wir sind

Unsere Website-Adresse ist: (to be added)

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bei Snowcamp ist:
Die Kirche Jesu Christi der Heiligen der Letzten Tage in der Schweiz, Pfahl Bern
Snowcamp 2026/27 OK-Team
Für Datenschutzanfragen kontaktiere bitte: info.jae.snowcamp@gmail.com

Veranstaltungsanmeldung und personenbezogene Daten

Bei der Anmeldung zur Veranstaltung können personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Pfahl und Gemeinde, E-Mail-Adresse, verstandene Sprachen, geplante Skitage, Ernährungsbedürfnisse oder andere individuelle Anforderungen sowie Kommentare oder Anliegen erhoben werden. Das OK-Team kann ausserdem Zahlungsstatus und administrative Notizen zur Organisation der Veranstaltung ergänzen.

Diese Daten werden ausschliesslich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, einschliesslich Unterkunftsplanung, Verpflegung und wesentlicher veranstaltungsbezogener Kommunikation. Ernährungs- und individuelle Anforderungen können in bestimmten Fällen gesundheitsbezogene oder religiöse Informationen erkennen lassen. Solche Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Organisation der Veranstaltung erforderlich ist und auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der teilnehmenden Person.

Relevante Informationen können für betriebliche Zwecke an den Veranstaltungsort weitergegeben werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Veranstaltungsadministration und die Erfüllung geltender gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet, insbesondere für:

• Unterkunftsplanung
• Verpflegungsplanung
• Veranstaltungslogistik
• Wesentliche Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung

Die Daten werden nicht für sachfremde Marketingzwecke verwendet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Berechtigtes Interesse an der Organisation der Veranstaltung
• Ausdrückliche Einwilligung, soweit sie für besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist

Datenweitergabe

Relevante Informationen können für betriebliche Zwecke an den Veranstaltungsort weitergegeben werden. Anmeldungen werden in einem privaten Google Sheet gespeichert, auf das nur autorisierte Mitglieder des Snowcamp-OK-Teams Zugriff haben. Die Website verwendet Google Apps Script, um Anmeldedaten in dieses Sheet zu übertragen und Nachrichten aus dem Kontaktformular an das Snowcamp-E-Mail-Konto zuzustellen.

Aufbewahrung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Veranstaltungsadministration und zur Erfüllung geltender gesetzlicher und buchhalterischer Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist, werden personenbezogene Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular verwendest, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und deine Nachricht, damit das Snowcamp-OK-Team auf deine Anfrage antworten kann. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden an das Snowcamp-E-Mail-Konto zugestellt und nicht für sachfremde Marketingzwecke verwendet.

Datensicherheit

Der Zugriff auf Teilnehmerdaten ist auf autorisierte Mitglieder des OK-Teams beschränkt. Geeignete technische und organisatorische Massnahmen werden umgesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Deine Rechte

Nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen hast du das Recht:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten zu erhalten
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen
• Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Der Verarbeitung zu widersprechen, soweit dies anwendbar ist
• Datenübertragbarkeit zu verlangen
• Eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

Du kannst deine Rechte ausüben, indem du dich an folgende Stelle wendest: info.jae.snowcamp@gmail.com

Cookies

Die öffentliche Snowcamp-Website bietet keine Teilnehmerkonten und keinen Teilnehmer-Login an. Die Website kann eingebettete Inhalte von Drittanbietern enthalten, zum Beispiel Webcams von Skigebieten. Diese Drittanbieter können beim Laden ihrer Inhalte eigene Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

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